[Outlook] POPからExchangeに設定変更できますか?
すでにある設定を変更することはできません。
「POP受信を無効にして,Exchange設定を追加する」,または「POP設定を削除して,新たにExchange設定を作成する」という流れになります。
*先進認証に対応しているのは,Outlook2016以降のバージョンです。
その手順は,下記のとおりです。
POP受信を無効にする
- Outlookの「送受信」→「送受信グループ」→「送受信グループの定義」を開く
- 「すべてのアカウント」を選択して,「編集」をクリックする
- 広島大学のメールアドレスを選択して,一番上の「この送受信グループに選択された
アカウントを含める」のチェックを外し,「OK」をクリックする
「送受信グループ」の画面を「閉じる」
Exchange方式の設定を作成する
- Outlookの「ファイル」→「アカウント設定」→「プロファイルの管理」→
「電子メールアカウント」をクリックし,「新規」をクリックする - 必要な情報(名前,メールアドレス,パスワード)を入力し,「次へ」をクリックする
- サインインして,認証を行う
多要素設定の認証を求められたら,設定している方法で認証を行う - 設定が完了したらOutlookを終了し,再度開いて設定ができていることを確認する
この手順でうまく行かない場合は,次の方法をお試しください。
- Outlookの「ファイル」→「情報」→「アカウント設定」を開く
- 「データファイル」タブをクリックして該当するPOP設定のアドレスを選択し,
「ファイルの場所を開く」をクリックする - エクスプローラーでデータの入ったフォルダが開くので,このフォルダを開いた状態で
Outlookは終了する(終了しないとバックアップが取れません) - Outlookの終了を確認し,開いているエクスプローラーの画面にあるデータファイル
(.pstファイル)をコピーして,デスクトップ等の別の場所に貼り付ける(退避させる)
エクスプローラーの画面は開いたままにしておいてください
POP方式の設定を削除する
- Outlookの「ファイル」→「情報」→「アカウント設定」を開く
- 「メール」タブで該当するPOP設定の行を選択し,「削除」をクリックする
「続行しますか?」と聞かれたら,「はい」をクリックする
Exchange方式の設定を作成する
- Outlookの「ファイル」→「情報」→「アカウント設定」を開く
- 「メール」タブで「新規」をクリックする
- メールアドレス欄に広大メールのアドレス(...@hiroshima-u.ac.jp)を入力して,
「接続」をクリックする - パスワードを聞かれたら入力する(聞かれない場合もあります)
多要素設定の認証を求められたら,設定している方法で認証を行う - 設定が完了したらOutlookを終了し,再度開いて設定ができていることを確認する
バックアップしていたメールを見られるようにする
- エクスプローラーで,データファイルがあるかどうかを確認する
なくなっていたら,最初の手順で取っておいたバックアップファイルを貼り付ける - Outlookの「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を
クリックする - 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」→「Outlookデータファイル
(.pst)」→「参照」でデータファイルを選択し,画面の指示に従って進む