[Outlook] POPからExchangeに設定変更できますか?

すでにある設定を変更することはできません。
POP受信を無効にして,Exchange設定を追加する」,または「POP設定を削除して,新たにExchange設定を作成する」という流れになります。
*先進認証に対応しているのは,Outlook2016以降のバージョンです。
その手順は,下記のとおりです。

POP受信を無効にして,Exchange設定を追加する

POP受信を無効にする

  1. Outlookの「送受信」→「送受信グループ」→「送受信グループの定義」を開く
  2. 「すべてのアカウント」を選択して,「編集」をクリックする
  3. 広島大学のメールアドレスを選択して,一番上の「この送受信グループに選択された
    アカウントを含める」のチェックを外し,「OK」をクリックする
    「送受信グループ」の画面を「閉じる」

Exchange方式の設定を作成する

  1. Outlookの「ファイル」→「アカウント設定」→「プロファイルの管理」→
    「電子メールアカウント」をクリックし,「新規」をクリックする
  2. 必要な情報(名前,メールアドレス,パスワード)を入力し,「次へ」をクリックする
  3. サインインして,認証を行う
    多要素設定の認証を求められたら,設定している方法で認証を行う
  4. 設定が完了したらOutlookを終了し,再度開いて設定ができていることを確認する

この手順でうまく行かない場合は,次の方法をお試しください。


POP設定を削除して,新たにExchange設定を作成する

POP方式のメールのバックアップを取る

  1. Outlookの「ファイル」→「情報」→「アカウント設定」を開く
  2. 「データファイル」タブをクリックして該当するPOP設定のアドレスを選択し,
    「ファイルの場所を開く」をクリックする
  3. エクスプローラーでデータの入ったフォルダが開くので,このフォルダを開いた状態で
    Outlookは終了する(終了しないとバックアップが取れません)
  4. Outlookの終了を確認し,開いているエクスプローラーの画面にあるデータファイル
    (.pstファイル)をコピーして,デスクトップ等の別の場所に貼り付ける(退避させる)
    エクスプローラーの画面は開いたままにしておいてください

POP方式の設定を削除する

  1. Outlookの「ファイル」→「情報」→「アカウント設定」を開く
  2. 「メール」タブで該当するPOP設定の行を選択し,「削除」をクリックする
    「続行しますか?」と聞かれたら,「はい」をクリックする

Exchange方式の設定を作成する

  1. Outlookの「ファイル」→「情報」→「アカウント設定」を開く
  2. 「メール」タブで「新規」をクリックする
  3. メールアドレス欄に広大メールのアドレス(...@hiroshima-u.ac.jp)を入力して,
    「接続」をクリックする
  4. パスワードを聞かれたら入力する(聞かれない場合もあります)
    多要素設定の認証を求められたら,設定している方法で認証を行う
  5. 設定が完了したらOutlookを終了し,再度開いて設定ができていることを確認する

バックアップしていたメールを見られるようにする

  1. エクスプローラーで,データファイルがあるかどうかを確認する
    なくなっていたら,最初の手順で取っておいたバックアップファイルを貼り付ける
  2. Outlookの「ファイル」→「開く/エクスポート」→「インポート/エクスポート」を
    クリックする
  3. 「他のプログラムまたはファイルからのインポート」→「Outlookデータファイル
    (.pst)」→「参照」でデータファイルを選択し,画面の指示に従って進む